Hacer ajustes de inventario

¿Qué es un ajuste de inventario?

Un ajuste es la corrección del stock registrado cuando la realidad no coincide con el sistema. Usa ajustes para:

• Registrar mermas o daños
• Corregir errores de conteo
• Ajustar por inventario físico
• Registrar consumo interno

Tipos de ajustes

Entrada (+)

Aumenta el stock:

• Hallazgo de productos olvidados
• Corrección por error de entrada anterior
• Devoluciones de clientes (sin factura)

Salida (-)

Disminuye el stock:

• Productos dañados o vencidos
• Mermas de producción
• Robo o pérdida
• Muestras o consumo interno

Realizar un ajuste

1. Crear el ajuste

Ve a Inventario > Ajustes > "+ Nuevo Ajuste"

2. Seleccionar tipo y bodega

• Tipo: Entrada (+) o Salida (-)
• Bodega: Donde se realiza el ajuste
• Motivo: Selecciona o escribe el motivo

Motivos comunes:

• Merma por daño
• Vencimiento
• Corrección de inventario
• Consumo interno
• Robo/Pérdida

3. Agregar productos

Para cada producto:

• Busca el producto
• Indica la cantidad a ajustar
• Opcional: Agrega una nota específica

4. Confirmar

Revisa el resumen y confirma. El sistema:

• Actualiza el stock inmediatamente
• Guarda el ajuste en historial
• Registra quién y cuándo lo hizo

Inventario físico

Para hacer un ajuste masivo después de conteo físico:

1. Exporta tu inventario actual (Inventario > Exportar)
2. Realiza el conteo físico y anota diferencias
3. Ve a Inventario > Ajustes > "Ajuste por Inventario Físico"
4. Sube el archivo con las cantidades reales
5. El sistema genera ajustes automáticos para las diferencias

Reporte de ajustes

Consulta todos los ajustes en Reportes > Movimientos > Ajustes:

• Filtra por fecha, tipo o bodega
• Exporta para auditoría
• Revisa quién realizó cada ajuste

Diferencias permitidas

Configura alertas si los ajustes superan ciertos umbrales:

• Ve a Configuración > Inventario
• Define "% máximo de ajuste permitido"
• Si un ajuste supera el %, requiere autorización

Auditoría

Todos los ajustes quedan registrados con:

• Fecha y hora exacta
• Usuario que realizó el ajuste
• Motivo declarado
• Stock antes y después

Esto permite trazabilidad completa para auditorías.

Diferencia con traslados

Recuerda: Los ajustes cambian el stock total del sistema. Los traslados solo mueven stock entre bodegas manteniendo el total.

Ver más: