Reportes de inventario y rotación

Reportes de Inventario

Los reportes de inventario te ayudan a optimizar tu stock, evitar quiebres y reducir productos estancados.

Acceder a los reportes

Ve a Reportes > Inventario.

Tipos de reportes

1. Stock actual

Inventario en tiempo real:

• Cantidad por producto y variante
• Distribución por bodega
• Valor del inventario (costo x cantidad)
• Stock mínimo vs. stock actual

💡 Uso: Identifica qué necesitas reponer urgentemente.

2. Rotación de productos

Qué tan rápido se vende cada producto:

• Alta rotación: Se vende rápido (reponer frecuentemente)
• Baja rotación: Se vende lento (riesgo de vencimiento)
• Sin rotación: Estancado (considerar promoción o descuento)

Cálculo: Número de veces que se vende el stock en un período.

3. Productos por agotarse

Alertas de reposición:

• Productos bajo stock mínimo
• Días de inventario restante
• Sugerencia de cantidad a comprar

4. Movimientos de inventario

Trazabilidad completa:

• Entradas (compras, ajustes positivos)
• Salidas (ventas, ajustes negativos, traslados)
• Quién hizo cada movimiento
• Fecha y hora exacta

5. Valoración de inventario

Valor de tu stock:

• Valor al costo (lo que invertiste)
• Valor al precio de venta (potencial de ingresos)
• Diferencia (margen bruto potencial)

Reportes por categoría

Análisis agrupado:

• Rotación por categoría de producto
• Valor del inventario por categoría
• Comparativa entre categorías

KPIs de inventario

Métricas clave que aparecen en los reportes:

Días de inventario

¿Cuántos días duraría tu stock actual?

• Menos de 7 días: Riesgo de desabastecimiento
• 15-30 días: Óptimo
• Más de 60 días: Posible exceso de stock

Índice de rotación

¿Cuántas veces renuevas el inventario al año?

• Mayor a 12: Excelente (vendes todo cada mes)
• 6-12: Bueno
• Menos de 6: Bajo (ajustar compras)

Precisión del inventario

Diferencia entre stock físico y sistema:

• Meta: Menos del 2% de diferencia
• Mayor al 5%: Revisar procesos

Alertas automáticas

Configura notificaciones:

Alerta de stock bajo

Recibe email/WhatsApp cuando:

• Un producto baje del mínimo
• Tengas menos de X días de inventario

Alerta de producto estancado

Si un producto no se vende en X días, recibe alerta para promocionarlo.

Análisis ABC

Clasificación automática de productos:

• A: 20% de productos que generan 80% de ventas (cuidado máximo)
• B: 30% de productos, 15% de ventas (revisión regular)
• C: 50% de productos, 5% de ventas (revisión esporádica)

El reporte destaca tus productos A para priorizar.

Comparativa de bodegas

Si tienes múltiples bodegas:

• Stock por ubicación
• Rotación por bodega
• Transferencias entre bodegas

Exportar para conteo físico

Para hacer inventario físico:

1. Ve a Reportes > Inventario > "Exportar para Conteo"
2. Selecciona la bodega
3. Descarga el PDF/Excel
4. Usa el formato para contar físicamente
5. Compara con el sistema

Integración con compras

El reporte de inventario sugiere automáticamente:

• Qué productos comprar
• Cantidad sugerida (basada en rotación)
• Proveedor habitual de cada producto

Ver más:

Mejores prácticas

1. Revisa semanalmente: El reporte de stock bajo
2. Haz conteos cíclicos: Cada semana una categoría diferente
3. Ajusta mínimos: Basado en la rotación real
4. Elimina obsoletos: Productos sin rotación en 6 meses