Cómo crear tu primera factura
Ruta recomendada para facturar rapido, cobrar mejor y evitar descuadres de inventario.
Objetivo
Emitir una factura correcta en menos de 2 minutos, sin descuadrar inventario ni cartera.
Antes de facturar (check rapido)
- Producto con precio y stock correcto
- Cliente seleccionado (si sera venta a credito)
- Metodo de pago confirmado
- Bodega correcta para descontar existencias
Flujo recomendado
1. Abrir ventas
Ve a Ventas y haz clic en Nueva venta.
2. Buscar cliente
Puedes:
- facturar a cliente ocasional, o
- seleccionar cliente existente para conservar historial.
Si la venta es a credito, usa cliente registrado para activar cartera.
3. Agregar productos
Busca por nombre, SKU o codigo de barras.
Valida en cada linea:
- cantidad
- precio
- descuento (si aplica)
4. Confirmar pago
Selecciona el metodo correcto:
- efectivo
- transferencia
- tarjeta
- credito
5. Completar venta
Al confirmar, el sistema:
- genera consecutivo
- descuenta stock
- registra movimiento de caja
- actualiza cartera si fue a credito
Errores comunes y solucion
"No me aparece el producto"
Revisa stock en la bodega activa y estado del producto.
"No deja venta a credito"
Debes seleccionar un cliente con contacto valido.
"El total no coincide"
Verifica descuentos por linea, impuestos y metodo de pago mixto.
Cierre operativo recomendado
- imprime o comparte comprobante
- valida que el movimiento aparezca en reportes
- si hubo error, anula de inmediato y vuelve a emitir
Consejos recomendados
- Evita editar precios sin politica comercial definida.
- Si hay filas duplicadas, corrige antes de completar venta.
Articulos relacionados
Configuración de métodos de pago
Define metodos de cobro claros para ventas, cierre de caja y conciliacion diaria.
Cómo agregar productos y variantes
Carga productos y variantes con estructura limpia para vender y analizar rentabilidad.
Crear y editar contactos
Gestiona clientes y proveedores con datos utiles para facturar y cobrar mejor.
Gestión de múltiples bodegas
Organiza tu stock por ubicacion y evita quiebres entre tienda, bodega y sucursales.
Cómo ver la cartera de clientes
Controla cuentas por cobrar, vencimientos y recaudo para cuidar el flujo de caja.